各全国学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市科协学会部，新疆生产建设兵团科协，各有关单位：

　　为全面贯彻党的十七届三中全会精神，认真落实胡锦涛总书记在纪念中国科协成立50周年纪念大会上的讲话精神及中央书记处关于中国科协工作的指示，充分发挥学术交流对自主创新的重要作用，提升学术交流理论和实践水平，进一步提高学术交流的质量和实效，搭建不同形式、不同层次的学术交流服务平台，中国科协学会学术部拟于2009年6月中旬召开第四届学术交流理论研讨会。现将有关事宜通知如下：
　　一、会议主题
　　信息时代的学术交流。
　　二、时间地点
　　时间：2009年6月10-11日
　　地点：江苏省苏州市
　　三、征文内容
　　以提高学术交流的质量和实效为核心，突出以下内容：信息化环境对学术交流的挑战和机遇；信息技术在学术交流中的应用；信息化环境下学术交流形式与机制创新；在线学术交流平台建设及持续运营研究等。
　　四、参会对象及规模
　　会议面向各级学会、协会、研究会及各级科协业务工作人员，有关高等院校、研究院所中对学术交流、学术传播有研究的专家学者征文。报名参会者需提交论文，论文通过审核者获得参会资格。
　　研讨会会期拟安排2天（不含报到），规模约200人。
　　五、论文格式
　　论文字数限5000字以内；论文题目字体为二号黑体，居中排；题目下为作者姓名，字体为小三号楷体字，居中排。作者姓名下部为摘要，300字以内，字体为小四号楷体。
　　各级标题用法：一级标题号用“一、”，字体用四号标宋；二级标题号用“（一）”，字体用四号黑体；三级标题号用“1.”，字体用四号楷体。正文字号用小四宋字体。计量单位一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。文中图、表标题用5号黑体字居中排放，图、表内文字用5号宋体。
　　论文请注明参考文献。“参考文献”五号黑体字居中排放，其余字体五宋。文献书写格式：著作按作者姓名.书名.出版社名,出版年月,页码（如有两个以上作者，作者间用逗号分开）顺序排列；期刊按作者姓名.文章名.期刊名,年份,卷（期）、页码顺序排列。
　　参考文献后附200字以内作者简介。“作者简介”用五号黑体字左起顶格排，后空一格，接排。作者简介包括姓名、出生年月、工作单位、职务职称、专业领域、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱等。
　　邮寄件封面和电子邮件主题请标明“学术交流理论研讨会征文”字样。
　　六、其他事项
　　（1）请各全国学会、协会、研究会及省、直辖市、自治区科协学会部认真组织本单位及各级科协、学会以及所在地高校、企业科协人员和相关专家学者撰稿。
　　（2）本次研讨会论文征集工作委托中国工程图学学会组织。会议论文集将于会前编印,报名参会者请按照征文要求提交论文，并填写报名表（见附件），于2009年4月20日前一并寄至中国工程图学学会。
　　（3）研讨会具体报到事项，将在征文和论文审查结束后另行通知。

　　联 系 人：杨洁（中国工程图学学会）
　　电  　  话：（010）62165983
　　传  　  真：（010）62165987
　　电子信箱：cegs2009@126.com
　　地  　  址：北京北三环西路32号恒润中心1707室中国工程图学学会（100086）

　　联系人：薛  彬  赵崇海（中国科协学会学术部学术交流处）
　　电    话：（010）68788562

　　附　件：第四届学术交流理论研讨会报名表